Administrator Import/Export (m/w/d)

Einkauf

Piening GmbH

Berlin

Administrator Import/Export (m/w/d)

Piening GmbH

Einkauf

Berlin

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Life Sciences suchen wir einen Administrator Import/Export (m/w/d).
Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Eine Übernahme ist bei Eignung vorgesehen.


  • Selbständige Versandabwicklung, insbesondere der internationalen Zollabwicklung: Erstellen und Bearbeitung erforderlicher Zoll-, Fracht- und Versanddokumente unter Beachtung von Exportkontrollvorschriften
  • Abwicklung der üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen Prozesse und Durchführung von Sanktionslistenprüfung sowie Embargoprüfung
  • Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Pro-forma-Rechnungen in unserer Sales-Datenbank sowie der elektronischen Ausfuhrbegleitdokumente im IAA+ und der Frachtbriefe für den Kurierdienst
  • Kommunikation mit Zollbehörden, Kurierdiensten sowie internationalen Warenempfängern und -versendern
  • Unterstützung des Teams bei der Importzollabwicklung im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
  • Vorbereitung von Order Confirmation als Zuarbeit für den Customer Support
  • Prüfung der Richtigkeit aller Zoll- und Tax-relevanten Informationen
  • Sanktionslistenprüfung in der Sales-Datenbank (teilweise automatisiert)

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder kaufmännisches Studium) mit Schwerpunkt Export und Import
  • erste berufliche Erfahrung von Vorteil
  • Sie bringen vertiefte Kenntnisse im Bereich Zoll und Exportkontrolle mit sowie fundierte Erfahrungen im internationalen Warenverkehr
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
  • Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und sind ein verantwortungsvoller Teamplayer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Piening Personal nach GVP-Tarifvertrag
  • Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit der Option auf Übernahme
  • Persönliche Betreuung durch unser Team vor Ort
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterprämien und Sonderzahlungen
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)

Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderungen je nach Art der Beeinträchtigung geeignet sein.