Hollister Incorporated ist ein international tätiges, mitarbeiter­geführtes Unter­nehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Her­stellung und Vermarktung von innovativen Produkten für die Stoma­pflege, Kontinenz- und Wund­versorgung. Unsere Lösungen sind in über 90 Ländern verfügbar und werden von Patienten sowie medizinischem Fach­personal weltweit geschätzt.

Wir bei Hollister Incorporated sind begeistert von unserer Arbeit und setzen uns dafür ein, das Leben unserer Mitarbeiter und der Menschen, die unsere Produkte und Dienst­leistungen nutzen, lohnender und würdiger zu gestalten.

Customer Service Representative (m/w/d)

Als Customer Service Representative (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundenanliegen und stellen eine professionelle, termingerechte und kundenorientierte Auftragsabwicklung sicher. In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Key Account Management und weiteren internen Abteilungen tragen Sie in dieser Position maßgeblich zur Kundenzufriedenheit sowie zur Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei.

• Beratung von Kunden zu Produkten, Alternativen und Produktverfügbarkeiten
• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP und weiteren Systemen
• Bearbeitung von Musteranfragen sowie Versand von Produkt- und Werbematerialien
• Betreuung von Kundenanfragen, Lieferreklamationen und Retouren
• Erstellung von Gut- und Lastschriften
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Lieferscheinen und Abliefernachweisen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Key Account Management sowie weiteren internen Schnittstellen
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
• Mitarbeit und Leitung von Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Prozessverbesserung
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Einhaltung relevanter Richtlinien (z. B. DIN EN ISO 9001)

• Erfolgreicher Bachelorabschluss eines Hochschulstudiums in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitswesen, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Customer Service oder einem kundenorientierten Umfeld
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Stressresistenz und Zuverlässigkeit
• Kaufmännisches und technisches Verständnis
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP R/3, Salesforce und Esker-Dokumenten-Manager
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift im Deutschen sowie gute Englischkenntnisse

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit echtem Raum und Gestaltungsspielraum für Ideen
• Eine umfangreiche Einarbeitung in unsere Produkte, Themengebiete sowie Prozesse
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Teamevents, die unseren starken Teamgeist fördern
• 30 Tage Jahresurlaub für Ihre persönliche Erholung
• JobRad-Leasingangebot

Das voraussichtliche Grundgehalt für diese Position beträgt EUR 40.000 bis EUR 54.000 pro Jahr. Das tatsächliche Gehalt variiert je nach Standort des Bewerbers (m/w/d), Ausbildung, Erfahrung, Fertigkeiten und Fähigkeiten.