PS Pharma Service GmbH ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen der Pharmabranche, das verbundübergreifend - am Standort Meerbusch - 130 Mitarbeitende beschäftigt und seit 2021 als Tochter der Semdor Pharma Group, einem der führenden Schmerzspezialisten in Europa agiert. Zu unseren Kunden zählen etablierte und namhafte pharmazeutische Unternehmen und Hersteller. Unsere Firma ist eines der marktführenden Dienstleistungsunternehmen im Umgang mit Spezialarzneimitteln. Das Dienstleistungsspektrum erstreckt sich von der Zulassung über die Produktion und (Sekundär-)Verpackung bis hin zur Lagerung und Distribution der Produkte. Ein sehr stark auf die Entwicklung kundenspezifischer Lösungen ausgerichtetes Know-how schafft einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil, welcher sich in überproportionalen Umsatz - und Ergebniswachstum niederschlägt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Herstellung suchen wir einen Mitarbeiter Auftragsmanagement & Packmittelkoordination (m/w/d).

• Du koordinierst und steuerst Kundenaufträge und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.
• Du behältst Termine, Prioritäten und Fristen im Blick und koordinierst mehrere Aufträge und Vorgänge gleichzeitig.
• Du übernimmst Mitverantwortung für die Beschaffung von Packmitteln.
• Bei Neueinführungen oder Änderungen erstellst und bearbeitest du Packmittelentwürfe und stimmst diese mit den relevanten Schnittstellen ab.
• Du kommunizierst mit Druckereien und koordinierst die entsprechenden Abstimmungsprozesse.
• Bei Abweichungen oder Terminproblemen handelst du proaktiv und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen passende Lösungen.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Qualitätsmanagement sowie mit externen Partnern zusammen.
• Du pflegst und bearbeitest die relevanten Daten und Vorgänge in unserem ERP-System.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns willkommen, wenn du Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Interesse an unseren Abläufen mitbringst. Entscheidend ist für uns, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Aufgabe passen.
• Berufserfahrung in der Auftragssteuerung oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
• Ein Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Abläufe ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Du hast bereits mit ERP- und/oder CRM-Systemen gearbeitet, insbesondere mit Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Du gehst Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an und hast ein gutes Gespür für Termine, Prioritäten und Fristen.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Kunden, Lieferanten, externen Partnern und internen Abteilungen.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit.

• Zeit für dich
  Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche - die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.
• Mobiles Arbeiten
  Du möchtest gelegentlich von zu Hause arbeiten? Bei uns ist mobiles Arbeiten bis zu 1x pro Woche möglich - in Abstimmung mit deinem Team und passend zu deinen Aufgaben.
• Urban Sports Club
  Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) - mit nur geringer Eigenbeteiligung.
• Mittagessen ohne Aufwand
  Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.
• Unterstützung für Familien
  Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich - damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.
• Gemeinsam mehr erleben
  Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.
• Vorsorge im Blick
  Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Weiterentwicklung
  Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Modernes Arbeiten
  Damit du gut arbeiten kannst, stellen wir dir modernes Equipment wie Laptop und - je nach Rolle - ein iPhone zur Verfügung.
• Teamkultur
  Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.