Die AaviGen GmbH entwickelt neuartige Gentherapien zur Behandlung kardiovaskulärer Erkrankungen wie der Herzinsuffizienz - auf Basis rekombinanter, nicht-pathogener Adeno-assoziierter Viren. Zur Unterstützung unseres Forschungsteams suchen wir eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d).
25 h / Woche
Mo-Fr: 8-13 Uhr
Befristet 12 Monate, Option auf Verlängerung

In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Laborbetriebs und arbeiten administrativ im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens, der Kommunikation mit Dienstleistern sowie der Haustechnik. Zudem betreuen Sie den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle für Lieferanten und externe Partner.

Ihre Aufgaben

• Warenannahme und Einlagerung
• Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen: Prüfung, Vorkontierung und Aufbereitung der Belege als Vorarbeit für unsere externe Buchhaltung
• Kommunikation mit Lieferanten und Buchhaltung
• Digitale Ablage von Dokumenten
• Interaktion mit der Haustechnik: Meldung von Störungen, Nachverfolgung von Reparaturen
• Administrative Unterstützung des Management-Teams: Abstimmung von Terminen, Einholen von Rückmeldungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Betreuung von Konferenzraum und Personalküche, einschließlich Gästebetreuung bei Besuchen
• Versand von Lieferungen sowie Erstellung von Schreiben und Korrespondenz
• Dokumentation aller Tätigkeiten

Die abwechslungsreiche Position erfordert die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sowie Interesse an technischen Themen. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich in den folgenden Punkten wiederfinden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamorientierung und sichere Kommunikation am Arbeitsplatz auf Deutsch und Englisch
• Berufserfahrung und Durchsetzungsstärke von Vorteil - gerne auch mit Kenntnissen im Personalwesen
• Eigenständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und sorgfältiger Dokumentation
• Erfahrung mit gängiger Bürosoftware (z. B. Word, Excel, Outlook)
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für papierlose Arbeitsprozesse, Dokumentenmanagementsysteme und neue Softwareanwendungen

• Erfahrungsgerechte und branchenübliche Vergütung
• Weiterentwicklung in einem aufgeschlossenen, fachkompetenten Team unter Einsatz neuester Technologien
• Wertschätzung Ihrer Erfahrung, Person, Expertise und Arbeit
• Gelebte Familienfreundlichkeit
• Bezuschussung des Deutschlandtickets