Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen im Bereich der Gummi- und Kunststofftechnik. Wir sind Hersteller für technische Gummi- und Kunststoff-Produkte und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden nachhaltige und qualitativ hochwertige Lösungen. Wir leben Verantwortung und streben nach höchster Produkt- und Servicequalität, hervorragenden Kunden- und Lieferantenbeziehungen im Einklang mit zufriedenen Mitarbeitern und einem schonenden Umgang mit den Ressourcen. Wir suchen hierfür Mitdenker. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/d/w)

• Bearbeitung der Auftrags-/Bestellabwicklung sowie die Übernahme der Auftragsdaten in unserem ERP System
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Angeboten
• Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Statusberichten
• Unterstützung der Vertriebsabteilung in allen operativen Angelegenheiten
• Lieferterminabstimmung und -überwachung
• Erstellen von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen an unsere Kunden
• Stammdatenpflege und -kontrolle
• Koordination des Reklamationsmanagements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Projektmanagement oder in einer organisatorischen Rolle

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Kunden- und serviceorientiert

• Organisationstalent und Zeitmanagement, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sorgfalt und Genauigkeit

• Fähigkeit, in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie freundliches und engagiertes Arbeiten im Team

• Interesse an Digitalisierung oder Prozessoptimierung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und stetig wachsenden modernen Unternehmen

• Die Firma Möllering zählt zu den TOP 50 krisensichersten Unternehmen in Deutschland 2025 und erfolgreichsten Traditionsunternehmen 2026 (SZ-Institut)

• Attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld vor den Toren Hamburgs

• Flexible Arbeitszeiten, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

• Attraktives Gehalt und vermögenswirksame Leistungen

• Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien sowie kollegiales Arbeitsumfeld

• Mitarbeiterevents, Fitnessangebot, Personal Training, Bahncard Unterstützung, Bike-Leasing frisches Obst und Getränke, BBQs, Oktoberfest, Bowling, Firmenläufe und vieles mehr

• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten