Einkaufskoordinator (m/w/d)

Weylchem GmbH Wesseling

Nordrhein-Westfalen

Einkaufskoordinator (m/w/d)

Weylchem GmbH Wesseling

Nordrhein-Westfalen

WeylChem ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von chemischen Produkten speziali­siert hat. WeylChem bietet eine breite Palette von chemischen Produkten und Dienst­leistungen für verschiedene Branchen an, darunter Pharmazie, Agrochemie, Polymer­chemie und Spezial­chemie. Die Produkt­palette von WeylChem umfasst unter anderem Fein­chemikalien, Zwischen­produkte, Katalysatoren und Spezialitäten­chemikalien. Sie werden in verschiedenen Anwendungen eingesetzt, wie zum Beispiel in der Herstellung von Arznei­mitteln, Pflanzen­schutz­mitteln, Kunst­stoffen und anderen chemischen Produkten.

Mit der International Chemical Investors Group (ICIG) steht eine starke private Kapital­beteiligungs­gesellschaft als Eigentümer mit insgesamt rund 5.300 Mitarbeitenden und einem Umsatzvolumen von über 2 Mrd. Euro hinter uns und unterstützt uns in der Gewinnung und dem Ausbau unserer Produktpalette.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) einen

Einkaufskoordinator (m/w/d)

in unserem Werk in Wesseling - genau zwischen Köln und Bonn.


Als Einkaufskoordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten und Fachabteilungen und trägst dazu bei, dass Materialien und Dienstleistungen zur richtigen Zeit und zu den richtigen Konditionen verfügbar sind.

  • Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP S/4HANA
  • Einholen von Angeboten sowie Erstellung einfacher Angebots- und Preisvergleiche
  • Prüfung von Auftragsbestätigungen und Klärung von Abweichungen mit Lieferanten
  • Überwachung von Lieferterminen einschließlich Mahnwesen und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Reklamationen und Klärfällen
  • Pflege von Einkaufs- und Lieferantenstammdaten sowie Ablage einkaufsrelevanter Dokumente
  • Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Lieferanteninformationen
  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Lieferantenbewertungen und Auditvorbereitungen

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf oder Supply Chain Management; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Einkauf
  • Relevante Berufserfahrung im operativen Einkauf, der Beschaffung oder einem vergleichbaren Umfeld eines produzierenden Unternehmens
  • Gute Kenntnisse von Beschaffungsprozessen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Abläufe
  • Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA oder einem vergleichbaren ERP-System
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein lösungsorientierter Arbeitsstil

Wir bieten dir ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, den Einkauf an unserem Produktionsstandort aktiv mitzugestalten.

  • Eine vielseitige Rolle mit Einblick in Einkauf, Supply Chain, Logistik und Standortorganisation
  • Strukturierte Einarbeitung in SAP, Einkaufsprozesse und unsere Warengruppen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein familiäres Betriebsklima
  • Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen
  • Leistungsgerechtes Entgelt nach Chemie-Tarif sowie tarifliche Zusatzleistungen
  • 30 Tage Urlaub und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Arbeitgeberfinanzierte Pflegezusatzversicherung